Ajouter un nouveau site
Découvrez comment créer un site, désigner un responsable et définir un budget dans InspectShift.
- 1Ouvrir la liste des sites
- 2Renseigner les informations du site
- 3Enregistrer et vérifier le nouveau site
Maîtrisez InspectShift, étape par étape.
Filtrez selon l’étape que vous préparez. Chaque guide indique les actions essentielles et la fonction associée.
Configurer InspectShift pour la première fois
Posez une base propre avant d’inviter l’équipe et de commencer les pointages.
- 1Vérifier les informations de l’entreprise
- 2Créer les premiers sites
- 3Définir les responsables et leurs accès
Importer les ouvriers et organiser les contrats
Centralisez les profils et assurez-vous que chaque personne dispose du bon contrat.
- 1Préparer ou importer la liste des ouvriers
- 2Associer les types de contrat
- 3Contrôler les échéances et historiques
Affecter les bonnes personnes aux bons sites
Reliez ouvriers, chefs d’équipe et sites pour que les écrans opérationnels restent justes.
- 1Identifier les ouvriers sans site
- 2Définir le responsable principal
- 3Vérifier les affectations multiples
Encoder et corriger les heures du mois
Travaillez site par site sans perdre la vue sur les jours, les totaux et les écarts.
- 1Choisir le site et le mois
- 2Encoder les heures par ouvrier
- 3Relire les totaux et corriger les écarts
Gérer les absences, congés et jours fériés
Gardez le contexte nécessaire pour comprendre les journées non prestées et les soldes.
- 1Configurer les types d’absence
- 2Importer ou créer les jours fériés
- 3Contrôler l’impact dans les pointages
Préparer la validation et l’export mensuel
Transformez les pointages contrôlés en un mois clair, prêt à être transmis.
- 1Traiter les alertes de préparation
- 2Valider les sites prêts
- 3Générer et vérifier l’export XLSX